Ստեղծեք հիմար անջրանցիկ ազդակներ `փամփուշտների արտադրողականության համակարգի համար

Արդյունաբերական համակարգի նպատակը, ինչպիսին է «Ինչ-որ բաներ ստանալը» է, բարձրացնել արտադրողականությունը, միաժամանակ նվազեցնել ճանաչողական բեռը:

Այնուամենայնիվ, արտադրողականության համակարգն աշխատելու համար այն նաև պետք է կառավարելի լինի: Եթե ​​արտադրողականության համակարգի հետ փոխգործակցելու համար անհրաժեշտ է շատ ճանաչողական բեռ, անկախ նրանից ՝ դա ներառում է մուտքեր, առաջնահերթ մուտքեր ներկայացնել, կամ որոշում կայացնել, թե ինչ պետք է անեք, կդադարեք հետևել համակարգին:

Սա է պատճառը, որ գործոններն այնքան կարևոր են հուսալի արտադրողականության համակարգի համար: Ձգանները կրճատում են սպասարկումը և խառնաշփոթը և թույլ են տալիս վստահել համակարգին, որպեսզի կարողանաք այս պահին լինել:

Ձգան խթան է, որը «հարուցում է» գործողություն: Օրինակ ՝ ահազանգը անջատվում է ձեր հեռախոսի վրա, երբ ժամանակն է դեղեր ընդունել: Եթե ​​ձեր հեռախոսը մոտ լինի ձեզ, կարող եք վստահ լինել, որ չեք մոռանա: Դա նաև նվազեցնում է խառնաշփոթը. Պատկերացրեք, որ «ձեր դեղորայքային դեղամիջոցը» ընդունեք ձեր todo ցուցակի մեջ, և մնացած ամեն ինչը, դա խառնաշփոթ կլինի: Ձգան թույլ է տալիս համապատասխան խթանը պահել իր տեղում:

Իդեալական ձգան է.

  • Հուսալի. Եթե դուք չեք կարող հույս դնել, որ այս ձգան տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ դա ձեզ հարկավոր է, դուք չեք կարող լինել այս պահին:
  • Համատեքստի առանձնահատկություն. Ձգաները պետք է հիշեցնեն ձեզ ճիշտ ժամանակին և վայրում, երբ կարող եք կատարել ցանկալի գործողություն. Ոչ շուտ, ոչ ուշ:
  • Հեշտ իրականացում. Ձգան կարգավորելը կամ հետևելը պետք է լինի հեշտ, կամ դուք չեք կարողանա պահպանել այդ ձգան օգտագործելը:
  • Գործողության կցված. Երբ ձգան տեղի է ունենում, հարկավոր չէ շատ բան անել ՝ այն գործողությունը կատարելու համար, որը պետք է տեղի ունենա:

Ես մեծ ձգան ունեի, երբ երեխա էի: Յուրաքանչյուր երեկո ես թողնում էի իմ ուսապարկը դռան կողքին, փաթեթավորված ամեն ինչի անհրաժեշտությամբ: Երբ ես քայլում էի իմ մեջքի պայուսակը դուռը դուրս գալու ճանապարհին, դա իմ բռնելու ձգան էր:

Այս ձգան հուսալի և համատեքստային էր, քանի որ դպրոց գնալու համար ես ստիպված էի քայլել դռան հետևից: Ձգան հեշտ էր իրագործել. Ես ստիպված էի պայուսակս տեղադրել ինչ-որ տեղ, այն կարող էր լինել դռան մոտ: Ձգան կցվեց գործողությանը, քանի որ ուսապարկը ինքնին ձգանման աղբյուր էր:

Չնայած դրանք ձգանման իդեալական հատկանիշներն են, հազվադեպ է հնարավոր և ոչ գործնական, որպեսզի յուրաքանչյուր ձգան ունենա այս բոլոր բնութագրերը ամբողջ ծավալով:

Ինքներդ ձեզ համար անիմաստ ձգանող սարքեր կառուցելիս պետք է հավասարակշռել իրականացման հեշտությունը այլ բնութագրերի հետ, ինչպես նաև հավանականությունը, որ ձեզ հարկավոր է ընդհանրապես միտումնավոր ձգան ստեղծել:

Ահա որոշ առանձնահատկություններ, որոնք դուք պետք է հավասարակշռել, հիմար անմաքուր ազդակներ կառուցելու համար.

Հոգեկան ծանրաբեռնվածություն ընդդեմ բարդության. Նույնիսկ իմ պայուսակի ձգան ուներ մտավոր ծանրաբեռնվածություն: Ես ստիպված էի տեսնել ուսապարկը, գիտակցել, որ ես, փաստորեն, դպրոց գնալիս եմ եղել և վերցրել եմ ուսապարկը, որպեսզի այն ինձ հետ տանեմ: Ինձ համար դեռ հնարավոր կլիներ մոռանալ ուսապարկը, մանավանդ, եթե շեղված էի:

Կարող էի կրճատել ձգան մտավոր ծանրաբեռնվածությունը `փակելով դուռը մեջքի պայուսակով: Իսկ ինչ վերաբերում է այլ մարդկանց, ովքեր ստիպված էին օգտագործել դուռը:

Կարող էի նաև ահազանգ տեղադրել, որը դուրս էր գալիս անմիջապես առաջ, երբ դպրոց գնալու ժամանակն էր: Այն ժամանակ iPhone չկար, և եթե ես ահազանգեի յուրաքանչյուր փոքր բանի համար, հավանաբար կուղարկեի հոգեկան հաստատություն:

Ինչ-որ պահի, փոքր քանակությամբ մտավոր ծանրաբեռնվածությունը բավականաչափ լավ է, մանավանդ որ այլ լուծումներ անիրագործելի են: Դուք պետք է հավասարակշռեք մտավոր ծանրաբեռնվածությունը, որը պահանջվում է ազդարարին հետևելու համար `այն անարդյունավետ դարձնելու համար անհրաժեշտ բարդության մակարդակի հետ:

Շեղման ռիսկ. Իմ iPhone- ն այս օրերին իմ շատ գործոններից աղբյուր է, բայց ես փորձում եմ հնարավորության սահմաններում խուսափել իմ iPhone- ի `որպես գործարկման աղբյուրներից օգտվելուց: Պատճառը շեղման ռիսկն է:

Շեղման ռիսկը այն չափն է, որով գործիքը, որն օգտագործում եք որպես ձգանման աղբյուր, ձեզ բացահայտում է առաջադրանքից դուրս գալը:

Ես գտնում եմ, որ եթե ստիպված եմ շփվել իմ հեռախոսի հետ `ազդարարին արձագանքելու համար, օրինակ` ծանուցագրում կամ ազդանշան. Ես մեծացնում եմ այն ​​հնարավորությունները, որ ես կցրվեմ այլ շեղումների, ինչպիսիք են Twitter- ը կամ Facebook- ը:

Այդ պատճառով, եթե ես պետք է տագնապ օգտագործեմ արթնանալու համար, փոխարենը ես օգտագործում եմ իմ iPad- ը: Ես տեղադրել եմ ամեն ինչ իմ iPad- ում, որպեսզի ծանուցումներ և սոցիալական հաղորդագրություններ չստանամ, այնպես որ իմ iPad- ի շեղման ռիսկը շատ ցածր է: Զրոյական հավանականություն կա, որ իմ օրվա առաջին ժամը վատնեմ ֆեյսբուքով շրջելիս:

(Ես կցանկանայի գտնել թրթռման գործառույթով պարզ ապարանջան և պարզունակ LCD էկրան. Չնայած հնարավոր է թրթռումային ձևերը կարող էին լինել բավարար բարդություն: Եթե ես կարողանայի նման ապարանջանի միջոցով ազդանշաններ ձեռք բերել, ապա այդ շարժիչներին շեղելու ռիսկ չէր լինի: )

Կան մի շարք տեխնիկա, որը դուք կարող եք օգտագործել `ձգանման հետևից պահանջվող հոգեկան բեռը փոխհատուցելու համար.

Սովորություն stacking. Ես իմ BJ Fogg- ի podcast զրույցի ժամանակ իմացա, թե ինչպես պետք է լավ սովորություններ ձևավորվեն, և այդ սովորությունները կարող են առաջացնել: Երբ սովորություն ես օգտագործում մեկ այլ սովորություն հրահրելու համար, «սովորություն ես դառնում»:

Օրինակ ՝ դժվար էր անմիտ ձգան սարքել ՝ հիշելու համար, որ իմ ճաշը դպրոց բերեցի: Գիշերային երեկոն ես չէի կարող պարզապես ափսե դնել պայուսակի մեջ, դա փչանում էր: Եթե ​​ես ուզում էի ցուցանակ կախել իմ պայուսակի վրա, ապա ես պետք է հիշեի, որ նշանը կախեմ, և մինչ ես տեսա իմ նշանը, շատ շուտ կլինի ճաշել:

Դեռևս հազվադեպ էի մոռանում լանչ բերելը, քանի որ, ինչպես հիմա եմ հասկանում, սովոր էի դասավորվել: Նախաճաշելուց հետո ես ատամներս կթողնեի: Ատամները խոզանակ տալուց հետո ես պատրաստեցի իմ ճաշը: Lunchաշս պատրաստելուց հետո այն կցուցադրեի պայուսակիս:

Ես օգտագործում էի այնպիսի բաներ, որոնք ես պատրաստվում էի անել ամեն դեպքում (օրինակ ՝ նախաճաշել) որպես խթան ՝ այն բանի համար, ինչը ես կարող էի մոռանալ, օրինակ ՝ ատամներս խոզանակ տալուց (հե ,յ, ես տասնմեկ տարեկան էի) և պատրաստեցի իմ ճաշը:

Ձգանման կասկադ. Ձգանները օգնում են նվազեցնել խառնաշփոթը ձեր արտադրողականության համակարգում: Կարող եք տեղեկատվություն պահպանել գործողություններին վերաբերող տարբեր վայրերում ՝ կառավարելի կտորներով: Դուք կարող եք դա անել ՝ ձգանման կասկադի պատճառով:

Ձգանահասկային կասկադը ձեր համակարգում ազդանշանների կազմակերպումն է: Մեկ ձգան տանում է դեպի մեկ այլ ձգան: Triggerանապարհի յուրաքանչյուր ձգան ձեզ ներկայացնում է համապատասխան տեղեկատվություն:

Օրինակ ՝ իմ տոոների ցուցակը կարող է դրանում գործողություն ունենալ, և ես կարող եմ ազդակ ունենալ ՝ պարբերաբար ստուգելու այդ todo ցուցակը: Այդ գործողությունը կարող է ստիպել ինձ մուտք ունենալ Evernote- ում գրություն, որն ունի հետագա համապատասխան տեղեկատվություն գործողությունների վերաբերյալ, ինչպես, օրինակ, ստուգման ցուցակի կարգը, որին կարող եմ հետևել:

Իմ իմաստը չկա, որ իմ ցուցակի ցուցակը լինի: TODO ցուցակի տարրը բավական է, որպեսզի ինձ դրդի դիտել ցուցակի ցուցակը: Մեկը ձգում է կասկադը մյուսը:

Ես անձամբ ունեմ ներքին ազդակներ, որոնք հիմնված են օրվա օրվա վրա, նույնիսկ շաբաթվա ժամանակի: Օրինակ ՝ առավոտյան առաջինը գրելու ժամանակս է: Դա ձգձգում է ինձ, երբ ստուգում է այն բոլոր գրառումները, որոնք ես կարող եմ ունենալ այն բաների վրա, որոնց մասին ես ուզում եմ գրել:

Անմիտ ձգան կառուցելու համար ինքներդ ձեզ այսպիսի հարցեր տվեք.

  • Ո՞րն է այն գործողությունը, որը ես ուզում եմ ձեռնարկել:
  • Ե՞րբ և որտեղ պետք է կատարեմ այդ գործողությունը:
  • Եթե ​​ես կարողանայի իրականացնել ինչ-որ բան ուզեի, ի՞նչն էր 100% -ով համոզելու, որ չեմ մոռանա ակցիան:
  • Հաշվի առնելով համատեքստի սահմանափակումները (երբ և որտեղ), ո՞րն է գործնական ձգան, որը կարող եմ օգտագործել:
  • Կա՞ արդյոք անհրաժեշտ տեղեկությունները, որոնք ինձ անհրաժեշտ են գործողությունը կատարելու համար: Ինչպե՞ս կարող եմ գաղտնալսել այդ տեղեկատվությունը, որպեսզի ես դրա հետ ներկայացնեմ միայն ձգանման արդյունքում:

Հիմար անմիտ ազդակների կառուցումը ժամանակ և փորձ է պահանջում, բայց դա արժե այն: Անմիտ անջատիչներով ՝ որպես ձեր արտադրողականության համակարգի մի մաս, կարող եք ամբողջ օրվա ընթացքում սահուն գործել և ձեր միտքը կենտրոնացնել ձեր առջև դրվածի վրա:

Wantանկանում եք 4 անգամ ավելացնել ձեր ստեղծագործական արտադրողականությունը: Ձեռք բերեք ձեր անվճար գործիքակազմը »